投資信託のイロハ

「つもり」から30分で脱却
非常に簡略で簡潔だが中身の濃い1冊。30分で読めてしまうが、仕事の作り方の本質の骨組みがきちんと整理されていて、いままでなんとなくわかっており、実践してきたつもりだった仕事のコツを再整理されている。みなチェックリストもTo DO も、スケジュール管理や時間の使い方もなんとなくわかってやっている「つもり」から一歩踏み込める「コツ」がきちんとかかれており、コストパフォーマンスの高い一冊。おすすめ。

マニュアル作成に役立つ！
簡潔に言うと、「To-Doリスト（チックリスト・マニュアル）にしたがえば、
考えない、迷わないで、その通りに動くだけで作業が終わっている。
これを誰がやっても同じ結果が得られる方法。」
ポイントは、考える・判断に迷うという事を無くすということ。

私は、職場で各種マニュアルを作成する事が多いので、大変参考になりました。
例えば、
普通は「これこれのファイルをＡ３に拡大して印刷する」という事しか書いていないが、
この考えを使うと、
「Ａ３用紙を☆☆プリンターの手差し部分にセットする。用紙が無い場合は、
２階の共用室の入ってすぐ右側にあるロッカーの一番下の棚から持ってくる。
共有ハードディスクの☆☆フォルダに保存されている☆☆という名前のファイル
を開き、タスクﾊﾞｰにある「ファイル」メニューから「印刷」を選び、
☆☆プリンターを選択し、「プロパティ」をクリックして、「倍率変更」の
チック欄をクリックしてチェックマークを入れ、スクロールメニューから
「Ａ４→Ａ３」を選び、「印刷」をクリックする。Ａ３手差しはプリンター
詰まりが起きやすいので、詰まった時は、プリンンター横の「Ｂ」と書かれた
カバーを開け、緑色のツマミを上下に動かすと詰まっていた紙が排出される。
これでも解決しない場合は、プリンター後ろの☆☆棚の一番上の段に☆☆と
書かれたマニュアルがあるので、☆☆?☆☆ページに対策が記載されている」

以上のようになります。

仕組みに働かせよう
泉氏の本だが、お金に関する本が３冊でた後に、今回は仕事術に関する内容となっている。

泉氏の本は、正直、非常によみやすい形になっていて、すーっと読めてしまう。非常にシンプルでわかりやすくなっているとおもう。

実際に仕事で使われているチェックシートもみることができ、参考になる。

仕組み作りをすることで、仕事を効率化する。作業系の作業だけでなく、考える系の仕事でも、出来る部分は仕組み化する。

とにかく徹底して仕組み化していくことで、時間短縮を図るというのは、経営者だからこその考えでもあるが、そのやり方はマネージャーや一般社員も絶対に学ぶべきこと、実践すべきことだと思う。


なにかをやると決めたら、しんどくても、めんどくさくても一日に少しだけでも良いからやる。
気分や状況で決めたことを変えるのはＮＧ。そこに気分や意志の力を介在させないこと。

この本に書かれている仕事術のポイントは仕組みをどう使うか。

ただそれだけなのである。